Contabilità della ditta individuale – cosa è obbligatorio?

In breve: Se la tua ditta individuale realizza meno di CHF 500 000 di cifra d’affari all’anno, basta una contabilità semplificata: registri entrate, uscite e situazione patrimoniale (art. 957 cpv. 2 CO). Ogni registrazione richiede un giustificativo, e tutto si conserva per dieci anni. Alleghi un riepilogo alla dichiarazione d’imposta.

Due livelli

Cifra d’affari dell’ultimo esercizio	Cosa si applica
meno di CHF 500 000	contabilità semplificata: entrate, uscite, situazione patrimoniale
da CHF 500 000	contabilità completa e presentazione dei conti (bilancio, conto economico)

Cosa comprende la contabilità semplificata

• Entrate: tutto ciò che incassi, con fattura o ricevuta.
• Uscite: tutto ciò che spendi per l’impresa, con giustificativo.
• Situazione patrimoniale: ciò che appartiene all’impresa (denaro, materiale, apparecchi) e i suoi debiti.
• Privato: ciò che prelevi o apporti a titolo privato.

I principi della contabilità regolare si applicano per analogia: completezza, veridicità, sistematicità, giustificativi e verificabilità.

Cosa alleghi alla dichiarazione d’imposta

• il conto annuale firmato (bilancio e conto economico), oppure
• in caso di contabilità semplificata: riepiloghi di entrate e uscite, della situazione patrimoniale e dei prelevamenti e apporti privati.

Conservare: dieci anni

Libri contabili e giustificativi si conservano per dieci anni, a partire dalla fine dell’esercizio. Sono ammessi carta o formato elettronico – purché tutto resti leggibile in ogni momento.

Consigli pratici

• Archivia subito ogni giustificativo, meglio in digitale e per mese.
• Separa attività e privato – un conto dedicato aiuta: Conto aziendale per ditta individuale.
• Se diventi assoggettato all’IVA, ti servono questi dati anche per il rendiconto IVA: Quando sono assoggettato all’IVA?